Kategorien für Arbeitszeiten im Terminplaner anlegen

Ziel

Du legst Kategorien für Arbeitszeiten im Terminplaner an. Danach können Zeitfenster mit einer Bezeichnung und Farbe dargestellt werden.

Voraussetzungen

• Die Arbeitszeitplanung ist geöffnet.
• Die Kategorienliste ist am rechten Rand der Arbeitszeitplanung sichtbar.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne die Arbeitszeitplanung.
2. Klicke in der Kategorienliste auf die Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Kategorie.
3. Vergib eine Bezeichnung für die Kategorie.
4. Wähle die Farbe für die Anzeige im Terminplaner aus.
5. Lege fest, ob Termine in dieser Zeit validiert werden sollen.
6. Lege fest, ob Termine in dieser Zeit direkt abgewiesen werden sollen.
7. Stelle ein, ob die Zeit als Arbeitszeit oder als reservierte Zeit gilt.
8. Lege fest, ob der Name der Kategorie im Terminplaner dargestellt werden soll.
9. Speichere die Kategorie.

Häufige Fragen

Wofür sind Kategorien in der Arbeitszeitplanung gedacht?
Sie dienen dazu, Zeitfenstern im Terminplaner eine Beschriftung zuzuweisen.

Welche Beispiele für Kategorien gibt es?
Zum Beispiel Zeiten für Heimbesuche oder Tresenzeiten.

Woran erkenne ich die aktuell ausgewählte Kategorie?
Sie ist rot umrandet.

Was passiert bei aktivierter Validierung?
Beim Platzieren eines Termins in einer solchen Zeit erscheint eine Nachfrage, ob der Termin wirklich dort stattfinden soll.

Was bedeutet eine variable Kategorie?
Sie wird nur mit Farben vorkonfiguriert. Die Bezeichnung wird erst bei der Nutzung vergeben und die Kategorie wird dann nur einmalig angelegt.