CHECK.IN TERMINAL - Quick Start

Ziel

Du hast das CHECK.IN TERMINAL auf dem Versandweg erhalten und möchtest direkt mit der Nutzung beginnen.

Voraussetzungen

• Das Paket ist angekommen und der Inhalt ist unbeschädigt.
• Auf der Rückseite ist das USB-C-Kabel in das USB-HUB gesteckt.
• Das Tablet ist geladen. (Hinweis: Bei längerem Akkubetrieb während des Versands entlädt sich das Gerät, da USB-Hub und RFID-Reader fortwährend Strom verbrauchen)
• Die Geräte-PIN zum Anmelden am Tablet wurde durch HENARA per E-Mail oder persönlich mitgeteilt.
• Die CHECK.IN App lässt sich öffnen.
• Du oder der Praxisgruppenleiter verfügt über einen HENARA ACCOUNT mit der Rolle “Praxisgruppen-Admin” für https://admin.henara.eu
• Im ADMIN.IO Portal wurde mindestens ein “Client” für das Terminal angelegt.
• Du verfügst über RFID-Chips vom Typ “MIFARE Classic 1k” mit 13,56 MHz, z.B. Karten, Schlüsselanhänger, Armbänder oder Sticker.
• Es wurden bereits RFID-Chips Teilnehmern zugewiesen. Dies erfolgt entweder über SMART.VO → Patientendetails → RFID oder in der CHECK.IN App → Therapeutenansicht → Teilnehmerliste.

Schritt-für-Schritt

1. Packe das Terminal aus und überprüfe den Zustand. (Display in Ordnung, Anbauteil am richtigen Platz, Ladekabel und Netzteil vorhanden, usw.)
2. Bitte auf der Rückseite das USB-C-Kabel in das USB-HUB stecken, um den Strom- und Datenfluss zu aktivieren
3. Schließe das Terminal an den Strom an und stelle sicher, dass das integrierte Tablet startet. Drücke dafür den kleineren Button lange. An der Rückseite gibt es eine Aussparung, um den Power-Button zu erreichen.
4. Melde dich mit der Geräte-PIN an.
5. (Falls Android Updates vorschlägt, führe diese durch.)
6. Melde dich im ADMIN.IO Portal an: https://admin.henara.eu
7. (Hast du keinen HENARA Account, melde dich bitte beim Kundenservice oder deinem Vertriebsansprechpartner. Ein vergessenes Passwort kannst du selbstständig zurücksetzen.)
8. Navigiere in der Seitenleiste zu “PRAXX.ME Terminal”. Die veraltete Schreibweise ändern wir zeitnah.
9. Wähle “Hinzufügen”.
10. Gib dem sogenannten “Client” eine Bezeichnung. Dies dient der Identifikation eines konkreten Endgeräts. Die Client-Bezeichnung darf nur Buchstaben, Zahlen, -, _ und Leerzeichen enthalten.
11. Klicke den Button “Neuen Client erstellen”.
12. Speichere die folgenden Informationen SICHER ab, du wirst diese später nicht erneut aufrufen können, lediglich löschen und neu anlegen.
13. Der QR-Code wird für die Einrichtung in der CHECK.IN App benötigt.
14. Öffne die CHECK.IN App auf dem Tablet und wähle die Option “Mit QR-Code”.
15. Tippe in das Feld “PIN” und halte eine Therapeutenkarte an das Lesegerät. Alternativ legst du einen PIN fest, welcher mindestens 6 Ziffern umfassen muss.
16. Erlaube im nächsten Schritt die Kameranutzung und scanne den QR-Code. Die Ansicht schließt sich automatisch, sobald der Code erkannt wurde. Drücke anschließend den Button “Abschliessen”.
17. Das war es schon. Die App startet nun automatisch neu und die Nutzung kann beginnen.

Wichtige Hinweise:

Mit den Client-Daten aus dem ADMIN.IO Portal (Clientsecret, Terminal, Kundennummer und QR-Code) hat man Zugriff auf persönliche Teilnehmer-, Verordnungs- und Kursteilnehmerdaten. Bewahre diese Daten daher sehr sicher auf. Nutze ein Passwort-Tool oder passwortgeschützte Dateiordner.

Mit einer Therapeutenkarte oder der Therapeuten-PIN hat man ebenfalls Zugriff auf persönliche Teilnehmer-, Verordnungs- und Kursteilnehmerdaten. Schränke den Zugriff auf diese Karte oder den PIN auf berechtigte und vertrauenswürdige Personen ein.

Häufige Fragen

Kann ich die Nutzung eines Geräts sperren, z. B. bei Verlust?
Da jedes Gerät mit einem Client-QR-Code eingerichtet ist, kann die Nutzung verhindert werden, indem der betreffende „Client“ im ADMIN.IO Portal gelöscht wird. In diesem Fall können alle Endgeräte, die denselben Code verwendet haben, nicht mehr für CHECK.IN genutzt werden.

Die Therapeutenkarte ist nicht auffindbar oder die Therapeuten-PIN wurde vergessen. Was kann ich tun?
Die Erfassung von Unterschriften durch Teilnehmer funktioniert unabhängig vom Therapeuten, da Teilnehmer eigene Chips besitzen. Wenn der Zugriff auf die Therapeutenansicht nicht mehr möglich ist, setze die CHECK.IN App zurück und führe die Einrichtung erneut durch. Ein noch vorhandener QR-Code kann wiederverwendet werden.

Der einfachste Weg zum Zurücksetzen: Drücke lange auf das App-Icon, tippe auf das Info-i, navigiere zur Option „Speicherplatz“ oder „Speicher und Cache“ und wähle ganz unten „Daten löschen“ oder „Speicherinhalt löschen“. Starte danach die App neu.

Ich sehe einen schwarzen Balken am unteren Displayrand der die App teilweise verdeckt. Wie entferne ich diesen?

Mit Hilfe des Kiosk-Modus
Die Nutzung der Kiosk-Modus-App “Fully Kiosk” ermöglicht die Anzeige der CHECK.IN App im Vollbild ohne Navigationsleiste.

Über den Entwickleroptionen
Android verfügt über einen Entwickleroptionen, welcher diverse erweiterte Einstellmöglichkeiten bietet, unter anderem “Transparente Navigationsleiste” oder “Bildschirm aktiv lassen”. Nutze bei Bedarf die Scroll- oder Suchfunktion.

Die Entwickleroptionen musst du zunächst aktivieren und einblenden lassen.