Dokumentationsarten im Terminplaner von SMART.VO
Ziel
Du erkennst, welche Dokumentationsart du im Terminplaner für welche Information nutzt. Danach legst du Hinweise und Dokumentationen an der richtigen Stelle ab.
Voraussetzungen
- Ein Termin ist im Terminplaner vorhanden.
- Du hast Zugriff auf die Termindetails.
Einstieg über den Terminplaner
Im Terminplaner von SMART.VO gibt es verschiedene Möglichkeiten, Informationen und Dokumentationen zu hinterlegen. Je nach Art der Dokumentation unterscheiden sich Speicherort, Sichtbarkeit und Zweck.
Wichtig ist, die passende Dokumentationsart auszuwählen, damit die Information später an der richtigen Stelle angezeigt wird.
Terminplaner → Termin anklicken → Details
Schritt-für-Schritt
- Öffne den Terminplaner.
- Wähle den gewünschten Termin aus.
- Öffne die Details.
- Wähle die passende Dokumentationsart.
Patientendokumentation
Nutze die Patientendokumentation für Informationen, die zum Patienten gehören. Sie werden dir auch in der Verordnungsmaske bei den Validierungen angezeigt.
Sie ist geeignet für:
- allgemeine patientenbezogene Hinweise
- wichtige Informationen zum Patienten
- dokumentationsrelevante Angaben, die bei der Verordnung sichtbar sein sollen
Verordnungsdokumentation
Nutze die Verordnungsdokumentation für Informationen, die zur gesamten Verordnung gehören.
Sie ist geeignet für:
- Beginn der Behandlung, Anamnese-Dokumente
- Abschluss oder Ende der Behandlung
- verlaufsbezogene Informationen zur Verordnung
- Hinweise, die für alle Termine dieser Verordnung relevant sind
Therapiedokumentation
Nutze die Therapiedokumentation für Informationen, die nur zu einem einzelnen Termin gehören.
Sie ist geeignet für:
- Inhalte des aktuellen Termins
- tagesbezogene Besonderheiten
- konkrete Durchführung der Behandlung
- Informationen, die nur für diesen Termin relevant sind
Patienteninfos
Nutze Patienteninfos für ergänzende Notizen, die nur im Reiter Notizen sichtbar sein sollen.
Wenn die Notizzettel gelb erscheinen, ist bereits eine Notiz vorhanden. Wenn sie weiß sind, sind keine Notizen vorhanden.
Sie sind geeignet für:
- ergänzende Notizen zum Patienten
- interne Hinweise mit Datum und Verfasser
- Informationen, die nachvollziehbar abgelegt werden sollen
Häufige Fragen
Welche Dokumentation nehme ich für einen einzelnen Termin?
Die Therapiedokumentation. Sie bezieht sich nur auf den ausgewählten Termin.
Welche Dokumentation nehme ich für die ganze Verordnung?
Die Verordnungsdokumentation. Sie ist bei allen Terminen dieser Verordnung relevant.
Welche Dokumentation nehme ich für allgemeine Hinweise zum Patienten?
Die Patientendokumentation. Sie bezieht sich auf den Patienten und nicht nur auf einen einzelnen Termin.
Wo sind Patienteninfos sichtbar?
Patienteninfos sind nur im Reiter Notizen sichtbar.
Werden Patienteninfos auch in der VO-Maske oder im Termin angezeigt?
Nein. Patienteninfos werden nicht automatisch an anderen Stellen angezeigt.