Onlinebuchungszeiten in der SMART.VO-Zeitplanung festlegen
Ziel
In dieser Anleitung legst du Onlinebuchungszeiten in der SMART.VO-Zeitplanung fest. Danach erzeugt PRAXX.ME Terminvorschläge aus den von dir freigegebenen Zeitfenstern.
Voraussetzungen
- Der gewünschte Therapeut ist vorhanden
- Angebotsdauern sind an den Heilmittelpositionen gepflegt
Schritt-für-Schritt
- Wechsle im Terminplaner in die gewünschte Praxis.
- Klicke auf die Schaltfläche „Zeitplanung“.
- Wähle den Therapeuten aus, für den Onlinezeiten festgelegt werden sollen.
- Lege bei Bedarf über das blaue runde Icon einen neuen Wochenplan an.
- Öffne bei Bedarf eine vorhandene Arbeitszeitvorlage über das Schloss-Symbol.
- Aktiviere im Bereich „Kategorien“ die Option „Onlinebuchung“.
- Ziehe im Kalenderbereich die gewünschten Zeiträume für die Onlinebuchung auf.
- Prüfe, ob die Slots mindestens die Dauer der vorgesehenen Angebote abdecken.
- Speichere die Vorlage über die Disketten-Schaltfläche.
Häufige Fragen
Was passiert bei „Krank“ oder „Urlaub“?
Dann entfallen diese Zeiten in PRAXX.ME, auch wenn die Arbeitszeitverwaltung sie grundsätzlich vorsieht.
Kann ich ganze Tage oder nur einzelne Slots freigeben?
Beides ist möglich. Es können ganze Tage oder viele kleinere Slots festgelegt werden.
Begrenzen die Onlinebuchungszeiten auch Terminverschiebungen?
Nein. Bereits bekannte Kunden können bei einer Terminverschiebung freie Slots innerhalb der Praxisöffnungszeiten wählen.