Zahlungseingang erfassen
Ziel
Du erfasst einen Zahlungseingang zu einer Verordnung oder zu einer Rechnung. Danach ist die Zahlung mit Zahlungstyp und Betrag hinterlegt.
Voraussetzungen
- Die Verordnung / Rechnung ist vorhanden.
- Die Zahlungsangaben liegen vor.
Hinweis zur Buchführung an mehreren Rechnern
Erfasse Zahlungen und erstelle Z-Bons möglichst am selben Rechner. Idealerweise wird das Kassenbuch nur von einem Rechner aus geführt.
Arbeitet ihr an mehreren Rechnern, solltet ihr vor und nach buchführungsrelevanten Aktionen synchronisieren. Besonders wichtig ist die Synchronisation nach dem Erfassen von Zahlungen, bevor ein Z-Bon erstellt wird.
So vermeidest du, dass Zahlungen in Kassenberichten fehlen oder fehlerhaft berücksichtigt werden.
Schritt-für-Schritt
Zahlung in Verordnungsmaske
- Suche und öffne die Verordnung.
- Klicke auf Zahlung.
- Klicke auf Zahlungseingang erfassen.
- Wähle den Zahlungstyp aus.
- Gib den Betrag ein.
- Prüfe die Angaben.
- Bestätige mit OK.
- Drucke bei Bedarf eine Quittung.
- Drucke bei Bedarf einen Zahlbeleg.
ODER
Schritt-für-Schritt
Zahlung in Rechnungsmaske
- Gehe zu Büro.
- Klicke auf Rechnungen.
- Wähle den Filter Offene Rechnungen.
- Suche nach der Rechnungsnummer oder der Patientin.
- Wähle die Rechnung aus.
- Klicke auf Zahlung erfassen.
- Wähle Für aktuelle Rechnung.
- Wähle den Zahlungstyp aus.
- Gib die Beschreibung ein.
- Gib den Betrag ein.
- Prüfe den Steuersatz.
- Bestätige mit OK.
Häufige Fragen
Kann ich eine Quittung drucken?
Ja. Die Quittung kann optional nach dem Erfassen des Zahlungseingangs gedruckt werden.
Muss ich einen Zahlbeleg drucken?
Nein. Der Zahlbeleg kann optional gedruckt werden.
Welche Angaben muss ich vor dem Bestätigen prüfen?
Prüfe den Zahlungstyp und den Betrag, bevor du mit OK bestätigst.
Kann ich nach einer Patientin suchen?
Ja. Du kannst nach der Rechnungsnummer oder Patientin suchen.
Für welche Rechnung wird die Zahlung erfasst?
Die Zahlung wird für die aktuelle Rechnung erfasst.
Welche Angaben muss ich vor dem Bestätigen prüfen?
Prüfe Zahlungstyp, Beschreibung, Betrag und Steuersatz, bevor du mit OK bestätigst.