Neue Therapeuten anlegen

Ziel

In dieser Anleitung legst Du neue Therapeuten in der Praxisgruppe an. Danach kannst Du die Therapeuten der gewünschten Praxis zuordnen, damit sie im Kalender angezeigt werden.

Schritt-für-Schritt

Im Reiter “Praxis” → “Praxisgruppe” lassen sich Therapeut*innen anlegen, bearbeiten oder entfernen.

Es öffnet sich eine Eingabeliste. Dort können nun alle relevanten Informationen des/der Therapeut*in erfasst werden.

Falls du die Therapeuten App nutzt, musst du zusätzlich eine E-Mail-Adresse der/des Therapeut*in hinterlegen und die App aktivieren. Ein Aktivierungscode wird innerhalb weniger Minuten per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse übermittelt.

Damit die Therapeut*innen im Kalender angezeigt werden, müssen diese noch der jeweiligen Praxis hinzugefügt werden. Wähle die jeweilige Praxis aus und öffne die Auswahl

der Therapeut*innen.

Füge die gewünschten Therapeut*innen hinzu, beziehungsweise entfernen

Sie diese wieder. Bitte beachte, dass der Kalender ggf. neu geladen werden muss, damit die Änderungen übernommen werden.

Arbeitszeitenplanung für zukünftige Monate

Q: Ich habe ab nächsten Monat eine neue Mitarbeiterin und habe für Sie in der Arbeitszeitplanung bereits eine neue, ab nächsten Monat gültige Vorlage hinterlegt. Trotzdem zeigt der TP jetzt schon Arbeitszeiten in ihrer Kalenderspalte an. Warum?

A: In Wochen, in denen keine Vorlage gültig ist, werden automatisch die hinterlegten Praxisöffnungszeiten als Arbeitszeit übernommen. Um dies zu vermeiden, legen Sie eine weitere Vorlage an mit Gültigkeit ab sofort bis Ende des Monats und lassen diese komplett leer.

Häufige Fragen

Wo kann ich Therapeuten anlegen, bearbeiten oder entfernen?
Im Reiter Praxis unter Praxisgruppe. Dort kannst Du Therapeuten anlegen, bearbeiten oder entfernen.

Wann muss ich eine E-Mail-Adresse hinterlegen?
Wenn Du die Therapeuten App nutzt. Die E-Mail-Adresse wird für den Versand des Aktivierungscodes benötigt.

Wie wird der Aktivierungscode verschickt?
Der Aktivierungscode wird innerhalb weniger Minuten per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Warum wird der Therapeut nicht im Kalender angezeigt?
Der Therapeut muss zusätzlich der jeweiligen Praxis hinzugefügt werden. Erst danach kann er im Kalender erscheinen.

Warum sehe ich die Änderung im Kalender noch nicht?
Der Kalender muss gegebenenfalls neu geladen werden. Danach werden die Änderungen übernommen.