Programmeinstellungen SMART.VO - FInanzen
Ziel
In den Programmeinstellungen von SMART.VO verwaltest du unter Finanzen die Angaben für deinen Steuerberater, die Buchhaltung und die Rechnungsstellung.
Einrichtung
- Öffne die Programmeinstellungen.
- Wähle den Reiter Finanzen.
- Bearbeite die gewünschten Einstellungen in den Bereichen Steuerberater, Rechnung und Rechnungsexport.
- Bestätige deine Änderungen mit OK.
Einstellungen
Steuerberater
Hier hinterlegst du die Angaben für deinen Steuerberater und ordnest den verschiedenen Umsatzarten die entsprechenden Buchhaltungskonten zu.
- Nummer: Nummer des Steuerberaters.
- E-Mail: E-Mail-Adresse des Steuerberaters.
- Kontorahmen: Auswahl des Kontorahmens, z. B. SKR 03.
- Mandant: Mandantenangabe.
- **Kontolänge [4-8]😗* Länge der Kontonummern.
Konten für Umsätze
Für folgende Umsatzarten kannst du separate Konten hinterlegen:
- Konto Umsätze gesetzliche Verordnungen
- Konto Umsätze Zuzahlungsrechnungen
- Konto Umsätze Ausfallrechnungen UStfrei
- Konto Umsätze Ausfallrechnungen steuerpflichtig
- Konto Umsätze Beitragsrechnungen UStfrei
- Konto Umsätze Beitragsrechnungen steuerpflichtig
- Konto Umsätze Artikelrechnungen UStfrei
- Konto Umsätze Artikelrechnungen steuerpflichtig
- Konto Umsätze private Verordnungen
- Konto Umsätze steuerpflichtig
- Konto Umsätze steuerpflichtig KU
Weitere Buchhaltungskonten
- **Konto Kasse (Barzahlung)😗* Konto für Barzahlungen.
- **Konto Transit (EC, Lastschrift)😗* Transitkonto für EC-Zahlungen und Lastschriften.
- **Konto Transit (Zahldienst)😗* Transitkonto für Zahlungen über einen Zahldienst.
- **Konto Debitor (Überweisung)😗* Debitorenkonto für Überweisungen.
- Konto Gutscheinverbindlichkeiten: Konto für Gutscheinverbindlichkeiten.
- Datumsformat: Einstellung des Datumsformats.
Rechnung
In diesem Bereich legst du allgemeine Einstellungen für Rechnungen und die Zuzahlungserfassung fest.
- **Zahlfrist (Tage)😗* Zahlungsfrist für Rechnungen in Tagen.
- Mahngebühr: Höhe der Mahngebühr.
- Speicherort für Mahnungsrechnungen: Auswahl des Speicherorts für Mahnungsrechnungen.
- Zeitpunkt Zuzahlungsbilanz: Auswahl des Zeitpunkts für die Zuzahlungsbilanz.
- Sitzungspauschale Ausfallrechnung: Hinterlegung einer Sitzungspauschale für Ausfallrechnungen.
- Kontoauszug erfassen: Aktiviert oder deaktiviert die Erfassung von Kontoauszügen.
- Heimrechnungen erfassen: Aktiviert oder deaktiviert die Erfassung von Heimrechnungen.
- Quittung bei Zuzahlungserfassung automatisch drucken: Steuert den automatischen Quittungsdruck bei der Zuzahlungserfassung.
Rechnungsexport
Unter Rechnungsexport findest du die zugehörigen Einstellungen für den Export von Rechnungen.
Häufige Fragen
Wo kann ich den Kontorahmen ändern?
Öffne Programmeinstellungen → Finanzen → Steuerberater. Wähle im Feld Kontorahmen den gewünschten Kontorahmen aus.
Wo ändere ich die Zahlungsfrist für Rechnungen?
Unter Programmeinstellungen → Finanzen → Rechnung kannst du im Feld Zahlfrist (Tage) die gewünschte Anzahl an Tagen eintragen.
Wie aktiviere ich den automatischen Quittungsdruck bei Zuzahlungen?
Aktiviere unter Finanzen → Rechnung die Option Quittung bei Zuzahlungserfassung automatisch drucken.
Wo hinterlege ich die Kontonummer für Überweisungen?
Trage die gewünschte Kontonummer unter Finanzen → Steuerberater → Konto Debitor (Überweisung) ein.