Abschluss von Nachforderungen

Ziel

In diesem Artikel erhältst Du eine Übersicht dazu, wie Nachforderungen nach der Rückmeldung durch den Kostenträger abgeschlossen werden. Du erfährst, welche Unterschiede es bei vollständiger Bezahlung, Teilzahlung und Komplettablehnung gibt.

Voraussetzungen

• Es liegt eine bearbeitete Nachforderung vor.
• Es gibt eine Rückmeldung des Kostenträgers zur Nachforderung.

Schritt-für-Schritt

Vollständige Bezahlung

1. Prüfe die Rückmeldung des Kostenträgers zur Nachforderung.
2. Stelle den Zahlungseingang auf der neu erstellten Rechnung fest.
3. Ordne beim Buchungsimport die Zahlung auf dem Konto der Rechnung in Cash VO zu.
4. Gutschreibe die Nachforderung.

Teilzahlung

1. Prüfe die Rückmeldung des Kostenträgers zur Nachforderung.
2. Öffne Abrechnung.
3. Öffne Rechnung.
4. Öffne Absetzung.
5. Wähle Teilzahlung aus.
6. Hinterlege den Kürzungsbetrag.
7. Hinterlege die Begründung.
8. Prüfe die Rechnung als bezahlt.
9. Gutschreibe die Nachforderung.

Komplettablehnung

1. Prüfe die Rückmeldung des Kostenträgers zur Nachforderung.
2. Öffne Abrechnung.
3. Öffne Rechnung.
4. Öffne Absetzung.
5. Lehne die Nachforderung vollständig ab.
6. Prüfe den angeglichenen Stornobetrag.
7. Prüfe den Status storniert.

Häufige Fragen

Was passiert bei vollständiger Bezahlung einer Nachforderung?
Auf der neu erstellten Rechnung wird ein Zahlungseingang festgestellt. Die Nachforderung kann danach gutgeschrieben werden.

Wie wird eine Teilzahlung bearbeitet?
Die Nachforderung wird unter Abrechnung → Rechnung → Absetzung korrigiert. Dort wird Teilzahlung ausgewählt und der Kürzungsbetrag mit Begründung hinterlegt.

Was passiert bei einer Komplettablehnung?
Die Nachforderung wird vollständig abgelehnt. Der Stornobetrag wird auf den Rechnungsbetrag angeglichen und die Rechnung erhält den Status storniert.