CHECK.IN: Endgerät in ADMIN.IO hinzufügen
Ziel
Du legst in ADMIN.IO einen neuen Client für dein CHECK.IN Terminal an.
Dabei erhältst du einen QR-Code, mit dem du das Terminal anschließend registrieren kannst.
Voraussetzungen
- Du hast einen HENARA Account mit der Rolle Praxisgruppen-Admin.
- Du kannst dich im ADMIN.IO Portal anmelden.
- Du verwendest für die Einrichtung möglichst einen zweiten Computer oder ein anderes Gerät. So kannst du den QR-Code später mit der Kamera des CHECK.IN Terminals scannen.
Schritt-für-Schritt
- Öffne das HENARA Admin-Portal (ADMIN.IO).
- Melde dich mit deinem HENARA Account an.
- Öffne über die Seitenleiste den Bereich CHECK.IN Terminal. Du kannst den Bereich alternativ über die Startseite aufrufen.
- Klicke auf Hinzufügen.
- Wähle die passende Kundennummer aus.
- Gib eine eindeutige Client-Bezeichnung ein.
- Klicke auf Neuen Client erstellen.
- Sichere die angezeigten Client-Daten einschließlich des QR-Codes.
Client-Bezeichnung
Mit der Bezeichnung kannst du einzelne Registrierungen später leichter unterscheiden.
Folgende Zeichen sind erlaubt:
- Buchstaben
- Zahlen
- Bindestrich
- - Unterstrich
_ - Leerzeichen
Client-Daten sicher aufbewahren
Bei der Erstellung erhältst du folgende Informationen:
- Clientsecret
- Terminal
- Kundennummer
- QR-Code
Diese Angaben können später nicht erneut aufgerufen werden. Wenn du sie verlierst, musst du den betreffenden Client löschen und neu anlegen.
Bewahre die Daten deshalb in einem Passwort-Tool oder einem geschützten Dateiordner auf. Sie ermöglichen den Zugriff auf persönliche Teilnehmer-, Verordnungs- und Kursteilnehmerdaten.
Terminal anschließend registrieren
Nach dem Anlegen des Clients kannst du den QR-Code mit der CHECK.IN App auf deinem Terminal scannen.
Weiterführender Artikel: CHECK.IN: Registrierung der App per QR Code.
Häufige Fragen
Warum sehe ich den Bereich CHECK.IN Terminal nicht?
Die angezeigten Bereiche in ADMIN.IO hängen von deiner Rolle und deinen Berechtigungen ab. Prüfe, ob dein Account die erforderlichen Rechte besitzt.
Kann ich ein weiteres CHECK.IN Terminal hinzufügen?
Ja, sofern das zulässige Client-Kontingent noch nicht ausgeschöpft ist.
Warum kann ich keinen weiteren Client erstellen?
Möglicherweise ist die maximal erlaubte Anzahl an Clients bereits erreicht.
Prüfe unter CHECK.IN Terminal → Verwalten, welche Registrierungen vorhanden sind. Ein nicht mehr benötigter Client kann entfernt werden. Andernfalls muss das zulässige Kontingent erhöht werden.
Ist ein Client dasselbe wie ein physisches CHECK.IN Terminal?
Nicht zwingend. Ein Client ist eine technische Registrierung. Üblicherweise wird eine Registrierung pro Terminal verwendet.
Kann ich den QR-Code später erneut aufrufen?
Nein. Sichere den QR-Code direkt bei der Erstellung. Gehen die Daten verloren, musst du den Client löschen und neu anlegen.
Was passiert, wenn ich einen Client lösche?
Die zugehörige Registrierung wird ungültig. Alle Geräte, die denselben Client-QR-Code verwenden, können danach nicht mehr über diese Registrierung auf CHECK.IN zugreifen.