Digitale Unterschriften im Rehasport über SMART.VO erfassen
Kurz erklärt
Im Rehasport kannst du digitale Unterschriften zur Bestätigung der Teilnahme erfassen.
Dafür stehen CHECK.IN, die SMART.VO APP und/oder ein Signaturpad zur Verfügung.
Übersicht
| Möglichkeit | Beschreibung |
|---|---|
| CHECK.IN | Patienten bestätigen ihre Teilnahme und unterschreiben mobil oder am Terminal. |
| SMART.VO APP | Digitale Unterschriften werden über die App erfasst. |
| Signaturpad | Patienten unterschreiben über ein angeschlossenes Unterschriftenpad. |
Funktionen/Felder/Optionen
1. Unterschriften über CHECK.IN erfassen
Bei einer in SMART.VO angelegten Verordnung für Rehasport oder Funktionstraining fordert CHECK.IN automatisch eine Unterschrift an.
- Der Patient meldet sich am CHECK.IN-Terminal an.
- Die Unterschrift wird zur Teilnahmebestätigung abgefragt.
- Nach der Bestätigung wechselt der Status auf „unterschrieben“.
- Die Daten werden über das Internet mit SMART.VO synchronisiert.
Mehr dazu hier: CHECK.IN: Unterschrift für Selbstzahlertermine einstellen
2. Unterschriften über die SMART.VO APP erfassen
Digitale Unterschriften können auch direkt über die SMART.VO APP erfasst werden.
Die Erfassung erfolgt im Zusammenhang mit dem jeweiligen Kurstermin.
Weitere Anleitung:Unterschrift für einen Kurstermin in der SMART.VO APP erfassen
3. Unterschriften mit einem Signaturpad erfassen
Auch ein angeschlossenes Signaturpad kann zur elektronischen Teilnahmebestätigung verwendet werden.
- Öffne den Kalender in SMART.VO.
- Öffne den betreffenden Kurstermin per Doppelklick.
- Öffne die Teilnahmeverwaltung in den Kursdetails.
- Prüfe, ob das Signaturpad angeschlossen und funktionsfähig ist.
- Klicke auf die Schaltfläche zur elektronischen Unterschrift.
- Lass den Patienten auf dem Signaturpad unterschreiben.
Nach der Unterschrift:
- Der Teilnahmestatus wechselt auf „teilgenommen“.
- In der Unterschriftenspalte erscheint ein grünes Häkchen.
Mehr dazu hier: Signotec-Unterschriften-Pad installieren
4. Fehlende Unterschriften nachträglich erfassen
In den Kursdetails erscheint bei bereits absolvierten Terminen mit fehlender elektronischer Bestätigung ein Warnsymbol.
- Öffne die Kursdetails.
- Klicke auf das Warnsymbol.
- Prüfe die angezeigten fehlenden Unterschriften.
- Erfasse die ausstehenden Unterschriften über die entsprechende Schaltfläche.
Hinweise
Abrechnung
- Reiche die elektronischen Unterschriften bei der Abrechnung mit ein.
- Prüfe vor der Abrechnung, ob die erforderlichen Teilnahmebestätigungen vorliegen.
Unterschriften verwalten
- Bereits erfasste elektronische Unterschriften können in SMART.VO gelöscht werden.
- Weitere Anleitung: Elektronische Unterschrift eines Patienten im Kurs löschen.
Häufige Fragen
Wie lassen sich digital Unterschriften im Rehasport erfassen?
Du kannst CHECK.IN, die SMART.VO APP oder ein Signaturpad verwenden.
Kann ich Rehasport-Unterschriften über CHECK.IN erfassen?
Ja. Bei Rehasport- und Funktionstrainingsverordnungen wird die Unterschrift automatisch abgefragt.
Kann ich weiterhin ein Signaturpad verwenden?
Ja. Die elektronische Unterschrift kann über ein angeschlossenes Signaturpad erfasst werden.
Was passiert nach einer Unterschrift über das Signaturpad?
Der Teilnahmestatus wechselt auf „teilgenommen“. In der Unterschriftenspalte erscheint ein grünes Häkchen.
Wie erkenne ich fehlende Unterschriften?
In den Kursdetails erscheint ein Warnsymbol, wenn zu absolvierten Terminen elektronische Unterschriften fehlen.
Muss ich elektronische Unterschriften bei der Abrechnung einreichen?
Ja. Die elektronischen Unterschriften müssen bei der Abrechnung mit eingereicht werden.