Dauertermine ohne Verordnung in SMART.VO anlegen
Ziel
Du planst wiederkehrende Termine vor Behandlungsbeginn. Danach sind sie als Dauertermine im Kalender angelegt und können später mit der Verordnung verbunden werden.
Voraussetzungen
- Du hast den Terminplaner geöffnet.
- Du kannst den gewünschten Patienten auswählen oder neu anlegen.
Schritt-für-Schritt
- Klicke mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich im Terminplaner.
- Wähle Dauertermine ohne Verordnung im Kontextmenü.
- Wähle den gewünschten Patienten aus oder lege einen neuen Patienten an.
- Wähle den Therapeuten aus.
- Lege den gewünschten Wochentag fest.
- Wähle die Uhrzeit.
- Bestimme den Turnus der Termine.
- Aktiviere bei Bedarf Hausbesuch (HB) oder Doppelbehandlung (DB).
- Lege über die Datumsauswahl den Zeitraum fest.
- Wähle das voraussichtlich zu erbringende Heilmittel aus.
- Bestätige mit OK.n.
Automatisch vorausgewählte Werte
| Einstellung | Vorauswahl |
|---|---|
| Therapeut | Therapeut der angeklickten Kalenderspalte |
| Wochentag | Angeklickter Wochentag |
| Uhrzeit | Angeklickte Uhrzeit |
| Turnus | Wöchentlich |
| Startdatum | Angeklicktes Datum |
| Enddatum | Sechs Monate nach dem Startdatum |
Die Dauer der einzelnen Termine richtet sich nach dem ausgewählten Heilmittel.
Terminplanung und mögliche Konflikte
SMART.VO legt alle Termine an, bei denen keine Konflikte bestehen.
Dabei werden folgende Kriterien berücksichtigt:
- Gesetzliche Feiertage
- Öffnungszeiten der Praxis
- Arbeitszeiten des Therapeuten
- Krankheit und Urlaub
- Qualifikationen des Therapeuten
- Raumbelegung
- Bereits vorhandene Termine des Therapeuten
Können einzelne Termine nicht angelegt werden, erscheint ein Dialog mit den betroffenen Terminen.
Dauertermine und Terminserien unterscheiden
SMART.VO fasst alle Dauertermine eines Patienten innerhalb derselben Praxis mit dem gleichen Heilmittel zu einer Terminserie zusammen.
Legst du für denselben Patienten mehrfach Dauertermine mit dem gleichen Heilmittel an, behandelt SMART.VO diese als eine gemeinsame Serie.
Häufige Fragen
Wie lege ich Dauertermine ohne Verordnung an?
Klicke mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich im Terminplaner und wähle Dauertermine ohne Verordnung.
Kann ich Dauertermine in unterschiedlichen Zeitabständen anlegen?
Ja. Du kannst beim Anlegen den gewünschten Turnus auswählen. Standardmäßig ist „wöchentlich“ eingestellt.
Für welchen Zeitraum werden Dauertermine angelegt?
Standardmäßig beginnt der Zeitraum am angeklickten Datum und endet sechs Monate später. Du kannst den Zeitraum anpassen.
Warum werden nicht alle Dauertermine angelegt?
SMART.VO berücksichtigt mögliche Konflikte mit Feiertagen, Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Qualifikationen, Raumbelegungen oder bereits bestehenden Terminen.
Nicht angelegte Termine werden in einem separaten Konfliktdialog angezeigt.
Kann ich Hausbesuche oder Doppelbehandlungen berücksichtigen?
Ja. Du kannst beim Anlegen die Optionen Hausbesuch (HB) und Doppelbehandlung (DB) auswählen.
Wann gehören mehrere Dauertermine zur gleichen Terminserie?
Wenn sie demselben Patienten, derselben Praxis und demselben Heilmittel zugeordnet sind.