Nachforderungen nach Rückmeldung des Kostenträgers abschließen
Ziel
In dieser Anleitung schließt du Nachforderungen nach der Rückmeldung des Kostenträgers ab. Danach ist die Nachforderung je nach Fall bezahlt, gutgeschrieben oder storniert.
Voraussetzungen
- Rückmeldung des Kostenträgers zur Nachforderung
Schritt-für-Schritt
- Prüfe die Rückmeldung des Kostenträgers zur Nachforderung.
- Unterscheide, ob eine vollständige Bezahlung, Teilzahlung oder Komplettablehnung vorliegt.
Vollständige Bezahlung
- Stelle auf der neu erstellten Rechnung einen Zahlungseingang fest.
- Prüfe bei einem Buchungsimport, ob die Zahlung auf dem Konto der Rechnung in CASH.VO zugeordnet wurde.
- Schreibe die Nachforderung gut.
Teilzahlung
- Prüfe, welcher Teil der Summe beim Import auf der Rechnung verbucht wurde.
- Öffne Abrechnung > Rechnung > Absetzung.
- Wähle Teilzahlung aus.
- Trage den Kürzungsbetrag ein.
- Hinterlege die Begründung.
- Schreibe die Rechnung gut.
Komplettablehnung
- Öffne Abrechnung > Rechnung > Absetzung.
- Lege die vollständige Ablehnung fest.
- Gleiche den Stornobetrag auf den Rechnungsbetrag an.
- Prüfe, ob die Rechnung als storniert deklariert ist.
Häufige Fragen
Was passiert bei vollständiger Bezahlung?
Auf der neu erstellten Rechnung wird ein Zahlungseingang festgestellt. Danach kann die Nachforderung gutgeschrieben werden.
Was passiert bei Teilzahlung?
Ein Teil der Summe wird auf der Rechnung verbucht. Der Restbetrag wird über Absetzung mit Teilzahlung, Kürzungsbetrag und Begründung korrigiert.
Welchen Status hat die Rechnung nach einer Teilzahlung?
Die Rechnung ist danach bezahlt. Anschließend kann sie gutgeschrieben werden.
Wie wird eine Komplettablehnung bearbeitet?
Die Nachforderung wird unter Abrechnung > Rechnung > Absetzung vollständig abgelehnt. Der Stornobetrag wird auf den Rechnungsbetrag angeglichen.
Welchen Status hat die Rechnung bei Komplettablehnung?
Die Rechnung wird als storniert deklariert.