Terminvorschlagsassistent in SMART.VO verwenden

Ziel

Mit dem Terminvorschlagsassistenten in SMART.VO kannst du passende Behandlungstermine automatisch suchen und im Kalender einplanen.

Du kannst den Assistenten bei der Terminvergabe im Kalender und nach dem Anlegen einer Verordnung nutzen.

Voraussetzungen

• Du hast Zugriff auf den SMART.VO-Terminplaner.
• Die gewünschten Zeitfenster sind unter Programmeinstellungen > Terminplaner festgelegt.

Schritt-für-Schritt

1. Zeitfenster für die Terminsuche festlegen

Die Zeitfenster bestimmen, welche Uhrzeiten der Assistent als vormittags, nachmittags und abends berücksichtigt.

1. Öffne die Programmeinstellungen.
2. Wechsle zum Bereich Terminplaner.
3. Lege die Zeitfenster für vormittags, nachmittags und abends fest.

2. Terminvorschlagsassistenten starten

Du kannst den Terminvorschlagsassistenten bei der Terminvergabe im Kalender oder im Anschluss an eine Verordnungsanlage nutzen.

Terminvergabe über den Kalender:

1. Öffne den Terminplaner.
2. Klicke auf NEU oder SELBSTZAHLER.
3. Erfasse die benötigten Angaben.
4. Aktiviere die assistierte Terminvergabe.

Terminvergabe über eine Verordnung:

1. Öffne die betreffende Verordnung oder lege eine neue Verordnung an.
2. Starte die assistierte Terminvergabe für die Behandlungstermine.

3. Verfügbarkeit und Behandlungswünsche angeben

1. Wähle den bevorzugten Therapeuten.
2. Lege die gewünschten Wochentage fest.
3. Wähle die bevorzugten Tageszeiten.
4. Gib den gewünschten Startzeitpunkt für die Terminsuche an.

Der Assistent berücksichtigt diese Angaben bei der Suche nach passenden Term