Warum Rechnungen als Proforma angezeigt werden
Ziel
Du verstehst, wann SMART.VO eine Rechnung als Proformarechnung ausweist, wie sie nachträglich eine Rechnungsnummer erhält und wann sie synchronisiert wird.
Voraussetzungen
- Du nutzt die Synchronisation.
- Für die Vergabe einer eindeutigen Rechnungsnummer wird eine Internetverbindung benötigt.
Schritt-für-Schritt
Was passiert, wenn keine Rechnungsnummer vergeben werden kann?
- SMART.VO bezieht die Rechnungsnummer online. So wird sichergestellt, dass die Rechnungsnummer bei Nutzung der Synchronisation eindeutig ist.
- Ist keine Online-Verbindung möglich, kann zunächst keine Rechnungsnummer vergeben werden. Im Rechnungsreport wird die Rechnung dann als Proforma ausgewiesen.
- Solange keine Rechnungsnummer vergeben wurde, wird die Rechnung nicht synchronisiert und nicht auf andere Rechner übertragen.
- Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, versucht SMART.VO alle 15 Minuten im Hintergrund, eine Rechnungsnummer zu vergeben.
- Nach erfolgreicher Nummernvergabe wird die Rechnung synchronisiert und auf die anderen Rechner übertragen.
Warum entspricht die Reihenfolge der Rechnungsnummern nicht immer der Erstellungsreihenfolge?
Eine früher erstellte Rechnung kann eine höhere Rechnungsnummer erhalten als eine später erstellte Rechnung.
Das kann beispielsweise passieren, wenn Rechnungen auf unterschiedlichen Rechnern erstellt werden und die Rechnungsnummern zu unterschiedlichen Zeitpunkten online vergeben werden.
Bei mehreren Zuzahlungsrechnungen zu einer Verordnung kann das darauf hindeuten, dass die Rechnungen auf unterschiedlichen Rechnern erstellt wurden.
Häufige Fragen
Warum wird meine Rechnung als Proforma ausgewiesen?
SMART.VO konnte noch keine Rechnungsnummer online beziehen, beispielsweise weil keine Internetverbindung verfügbar war.
Wann wird eine Proformarechnung synchronisiert?
Sobald SMART.VO der Rechnung erfolgreich eine Rechnungsnummer zugewiesen hat. Bei bestehender Internetverbindung versucht SMART.VO dies alle 15 Minuten im Hintergrund.
Wie erkennt SMART.VO eine fehlende Internetverbindung?
SMART.VO reagiert auf Signale von Windows, wenn eine Unterbrechung an der Netzwerkkarte erkannt wird.